Upravljanje informacionim resursima (IRM) je koncept kojim se definiše da su informacije glavni resurs poslovanja i da se njima mora koristiti i upravljati na osnovu istih principa koji se koriste za druga dobra. Ovo uključuje efektivno upravljanje i kontrolu podataka/informacija, kao zajedničkim resursom kako bi se poboljšala dostupnost, pristup i iskoristivost podataka/informacija unutar vodoprivrednih institucija. Administracija podataka i upravljanje zapisima su osnovne funkcije koje se odnose na buduće upravljanje informacionim resursima. Podacima i informacijama iz VIS-a će upravljati oni koji su odgovorni za organizovanje prikupljanja, verifikaciju, obradu, čuvanje i publikvanje/objavu informacija. Principi koji predstavljaju osnovu upravljanja informacijama unutar sektora voda su sledeći:
• Informacija je ključni faktor za vodoprivrednogsektora kojim se mora upravljati i gde je to moguće razmenjivati/deliti kako bi se ulaganja u njih isplatila investicije.
• Informacija i ICT su ključne komponente u pružanju jeftinijih usluga sektoru voda i javnosti.
• Informacije i ICT kada su planirane i kada je njima dobro rukovođeno, imaju potencijal da poboljšaju produktivnost i da smanje troškove..
• Informacije i ICT obezbeđuju podlogu za donošenje kvalitetnih odluka i pružanje boljih javnih usluga u vodoprivrednom sektoru.
• Efektivnijim i efikasnijim deljenjem/razmenom informacija, poboljšat će se  znanje i povećat iskustva na osnovu već prikupljenih podataka unutar vodoprivrednih institucija.
Nakon implementacije VIS-a, korisničke, vodoprivredne  institucije će provoditi više vremena na prikupljanju, proveri i čuvanju preciznih i pouzdanih kolekcija podataka u bazama podataka VIS-a. Ovi podaci se moraju održavati na ispravan način kako bi sačuvali svoju upotrebnu vrednost. To se  prvenstveno odnosi na osnovne vodoprivredne oblasti . Obzirom da se VIS razvija unutar vodoprivrednih institucije, novi podaci biće prikupljeni i trebalo bi da budu konvertovani u usvojene standarde podataka.